申請企業必須是依法注冊登記的企業，包括各類有限責任公司、股份有限公司等。個體工商戶在滿足一定條件下也可以申請部分進出口業務許可證。

企業需具有獨立的法人資格，有明確的組織機構和完善的內部管理制度。

企業營業執照的經營范圍需包含進出口相關業務。如果企業原本的經營范圍沒有進出口業務，需要先進行經營范圍的變更。

不同的進出口商品可能對應不同的經營范圍要求，例如，從事食品進出口的企業需要在經營范圍中明確食品進出口相關內容。

必須有固定的辦公場所，該場所要具備開展進出口業務的基本條件，如辦公設備、通訊設施等。

辦公場所的面積和布局要與企業的業務規模相適應，例如，大型進出口企業需要有足夠的空間來容納各個業務部門。

對于一些需要特殊存儲條件的進出口商品，企業需要具備相應的倉儲設施。例如，從事冷鏈食品進出口的企業需要有冷藏庫和冷鏈運輸設備。

倉儲設施要符合相關的安全、衛生和質量標準，以確保商品在存儲過程中的質量和安全。

配備具有專業外貿知識和豐富經驗的業務人員。這些人員要熟悉進出口業務流程、國際貿易術語、報關報檢等相關業務知識。

例如，業務人員要能夠準確地制作進出口合同、辦理貨物運輸和保險等相關事宜。

雖然可以委托專業的報關報檢代理機構，但企業內部有熟悉報關報檢流程的人員進行協調和管理。

這些人員需要了解海關法規、商品歸類、檢驗檢疫要求等相關知識，以確保報關報檢工作的順利進行。

企業需具備良好的財務狀況，有穩定的資金流來支持進出口業務的開展。這包括有足夠的資金用于采購貨物、支付運費、繳納稅費等。

銀行對企業的信用評級也會影響進出口貿易許可證的辦理，較高的信用評級有助于申請的順利進行。

企業在稅務方面必須合規經營，按時申報和繳納各項稅費。沒有稅務違法記錄，如偷稅、漏稅等行為。

企業要能夠提供清晰的財務報表和稅務申報資料，以證明其財務狀況和稅務合規性。

不同的進出口商品需要具備不同的資質和認證。例如，出口電子產品需要符合相關的質量標準和認證要求，如 CE 認證等。

對于一些特殊商品，如藥品、醫療器械等，還需要取得相關行業主管部門的許可和批準。

企業要能夠準確地對進出口商品進行歸類，這對于報關和繳納稅費非常關鍵。歸類錯誤可能導致關稅計算錯誤、報關延誤等問題。