申請企業必須是依法成立的公司、企業或其他經濟組織。個體工商戶在某些情況下可能受到限制，因為進出口業務往往需要一定的規模和實力。

企業的經營范圍需包含進出口相關業務，如果原本經營范圍沒有，需先進行工商變更。

企業需完成工商注冊登記，并取得營業執照。營業執照是企業合法經營的基本證明，且必須在有效期內。

同時，企業需在海關、檢驗檢疫、外匯管理等相關部門進行注冊登記，獲得相應的備案編碼。

擁有熟悉進出口業務流程、國際貿易規則、報關報檢等相關知識的專業人員。例如，報關員需取得報關從業資格證書，能熟練操作報關系統和處理報關文件。

還應有外貿業務員，具備良好的外語溝通能力、商務談判能力和市場開拓能力。

具備固定的辦公場所，有專門的辦公區域用于處理進出口業務相關文件、單證等。

配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、傳真機等，以保障業務的高效運轉。

企業需具備良好的財務狀況，有足夠的資金來承擔進出口業務的運營成本、貨物采購、運輸費用等。

銀行信用良好，能提供相關的財務報表，如資產負債表、利潤表等，以證明企業的財務實力和償債能力。

進出口的商品需符合國家的產業政策和相關法律法規。例如，對于某些限制類商品，需取得相應的特殊許可證或批文。

對于涉及環保、質量安全等方面的商品，需滿足國家強制性標準和國際相關標準，如歐盟的 CE 認證等。

確保進出口商品不侵犯他人的知識產權，如商標權、專利權等。企業需建立知識產權審查機制，在采購商品時進行嚴格把關。

企業及其法定代表人在國內外無不良的商業信用記錄，三年內無重大違法違規經營行為。

積極配合海關、稅務、工商等部門的監管工作，按時申報、納稅，如實提供相關數據和信息。