首先，申請企業必須是依法成立的，具有獨立法人資格。這可以是各類公司、企業單位等，非法人組織通常不符合申請條件。

企業需要有明確的經營范圍，且進出口貿易相關業務應在其經營范圍之內。例如，如果企業主要從事電子產品進出口，那么其營業執照上應明確包含電子產品進出口相關的經營描述。

企業在國內的經營活動中應具有良好的信譽，無重大違法違規經營記錄。這包括稅務方面按時足額納稅，沒有偷稅、漏稅等行為；在工商監管方面，沒有被列入經營異常名錄等buliangjilu。

對于新成立的企業，如果沒有過往經營記錄，則需要在其他方面，如注冊資本、股東背景等方面展現出其具備開展進出口貿易業務的實力和潛力。

雖然沒有統一固定的注冊資本要求，但不同行業、不同產品的進出口可能對注冊資本有不同的隱性要求。例如，對于一些大型機械設備的進出口，可能需要企業具備較高的注冊資本，以顯示其有足夠的資金實力來承擔貿易過程中的風險，如貨物采購、運輸、倉儲等費用。

注冊資本可以是實繳資本，也可以是認繳資本，但實繳資本在一定程度上更能體現企業的資金實力和穩定性。

企業需要有健全的財務管理制度，能夠提供清晰、準確的財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等。這些報表應反映出企業的財務狀況良好，具備持續經營的能力。

例如，企業的資產負債率不宜過高，以免影響其償債能力；同時，企業應具備一定的流動資金，以保證進出口業務的正常運轉，如支付貨款、運費、保險費等。

企業應配備具有一定專業知識和技能的外貿業務人員。這些人員應熟悉進出口貿易的流程，包括合同簽訂、報關、報檢、運輸、結算等環節。

例如，他們應了解不同貿易術語（如 FOB、CIF 等）的含義和適用條件，能夠根據實際情況選擇合適的貿易術語，以保障企業的利益。

外貿業務人員應具備良好的外語溝通能力，至少熟練掌握一門與主要貿易伙伴國家相關的外語，如英語、日語、德語等。這有助于在業務談判、郵件往來、電話溝通等過程中準確、高效地交流信息。

同時，他們還應具備良好的溝通技巧和商務禮儀，能夠與國內外客戶建立良好的合作關系。

進出口的產品必須符合國家相關法律法規的規定。例如，對于食品、藥品等特殊產品，需要符合國家食品藥品監督管理局等相關部門的規定，具備相應的生產許可證、質量檢驗報告等。

對于一些涉及知識產權的產品，如電子產品、品牌服裝等，企業需要確保其進出口行為不侵犯他人的知識產權，如商標權、專利權等。

進出口產品應符合或目的國的相關質量標準。例如，如果出口產品到歐盟國家，那么產品可能需要符合歐盟的 CE 認證標準；如果出口到美國，產品可能需要符合美國相關行業的質量標準。

企業應建立完善的產品質量控制體系，從原材料采購、生產加工到產品檢驗等環節進行嚴格把控，以確保產品質量穩定可靠。