特許人必須是企業，其他組織形式如個體工商戶、個人獨資企業等不能進行商業特許經營備案。這確保了特許經營活動的主體具備一定的規模和穩定性。

例如，有限責任公司、股份有限公司等企業形式符合主體要求。

特許人需擁有至少兩家直營店，并且經營時間均超過 1 年。這體現了特許人具備成熟且可復制的經營模式，能夠為加盟商提供有效的商業模式和運營支持。

直營店的運營情況應良好，有明確的盈利模式和穩定的客戶群體。

擁有注冊商標、企業標志、專利、專有技術等經營資源中的一種或多種。這些資源是特許經營體系的核心競爭力，也是吸引加盟商的重要因素。

例如，一個餐飲特許品牌可能擁有獨特的商標和的烹飪技術。

這些經營資源必須是合法擁有的，不存在知識產權糾紛等問題。并且其使用具有一定的穩定性，不會輕易被撤銷或失效。

提供特許人的營業執照副本、組織機構代碼證等基本企業信息材料。這些材料要清晰、真實且在有效期內。

例如，營業執照應顯示企業的經營范圍、注冊資本等信息。

準備特許經營合同樣本，合同應明確雙方的權利和義務、加盟費用、經營區域、培訓支持等關鍵條款。

合同條款應符合法律法規要求，不能存在不公平條款或霸王條款。

提交直營店的營業執照副本、店面照片、經營數據等證明材料，以證明直營店的存在和運營情況符合要求。

例如，經營數據可以包括銷售額、利潤等方面的報表。

特許人應在備案前按照相關規定向加盟商進行信息披露。披露內容包括特許人的基本情況、經營資源、商業模式、加盟費用及用途、盈利預測等。

例如，要詳細說明加盟費用包含哪些服務和支持，以及對加盟商預計的盈利水平要有合理的依據和說明。

在經營過程中，若相關信息發生變化，如經營資源的增減、加盟政策的調整等，特許人應及時更新披露信息。