特許人必須是企業，不能是個體工商戶或其他非法人組織。這保證了特許經營體系的穩定性和責任承擔能力。

該企業應具有成熟的經營模式，例如有可復制的商業模式、標準化的運營流程以及穩定的盈利模式。

擁有至少 2 個直營店，并且經營時間超過 1 年。這些直營店可以是公司直接投資設立的，也可以是控股子公司投資設立的。

直營店的存在可以證明特許人的經營模式是可行且經過實踐檢驗的，同時也能為加盟商提供實際的樣板和經驗借鑒。

擁有有權許可他人使用的注冊商標。商標是特許經營體系的重要標識，它可以是商品商標、服務商標或者集體商標。

商標需在有效期內，并且沒有被他人提出無效宣告或者撤銷等影響其使用的情形。

能夠明確界定特許經營體系所涉及的經營資源，包括但不限于商標、專利、專有技術、商業秘密等。

例如，對于專有技術，要有詳細的技術文檔和說明，以確保加盟商能夠理解和掌握。

所擁有的經營資源必須是合法獲得的。比如，專利需是通過正規申請并獲得授權的，商業秘密需通過合法的保密措施進行保護。

制定規范的特許經營合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括特許經營的區域、期限、費用、培訓與支持、產品或服務的質量標準等方面的內容。

例如，在合同中明確加盟商的商圈保護范圍，避免同一區域內過度競爭；詳細規定特許經營費用的支付方式和時間節點。

合同條款應遵循公平原則，不能存在對加盟商顯失公平的條款。比如，不能不合理地限制加盟商的合法權益或者強加過高的違約責任。

特許人應向加盟商全面披露相關信息，包括特許人的基本情況、經營資源情況、市場推廣計劃、加盟店的投資預算等。

例如，要詳細說明加盟店的前期投資，如裝修費用、設備采購費用、首批貨物采購費用等，讓加盟商有清晰的了解。

所披露的信息必須真實、準確、完整，不能有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。

這是建立加盟商與特許人之間信任關系的基礎，也是保障加盟商合法權益的關鍵。

提交的備案材料應包括企業營業執照、商標注冊證、直營店證明材料、特許經營合同樣本、信息披露文件等相關文件。

每一份材料都要符合規定的格式和要求，不能有缺失或者模糊不清的情況。

按照規定的時間節點及時提交備案材料，避免因逾期而影響備案進程。