首先，特許人必須是企業，其他組織或者個人不能作為特許人進行備案。這就確保了開展特許經營活動的主體具有一定的規模和商業運營能力。

而且該企業必須擁有成熟的經營模式，例如有可復制的商業模式、標準化的管理流程、穩定的供應鏈體系等。

特許人需要擁有至少 2 個直營店，并且經營時間超過 1 年。這是為了證明特許人的經營模式是經過實踐檢驗的、可行的。

直營店的業務范圍應該與特許經營業務范圍相同或者相似，這樣才能為加盟商提供有價值的經驗和樣板。

特許人應當擁有注冊商標，這是特許經營體系的重要標識。商標可以是商品商標、服務商標或者集體商標、證明商標。

商標需在有效期內，并且特許人對該商標擁有合法的所有權或者使用權。

雖然沒有明確規定商標的知名度，但具有一定市場知名度的商標對于特許經營的推廣和加盟商的吸引具有積極作用。

除了商標外，特許人還應具備其他相關的經營資源，如專利、專有技術、商業秘密、經營管理模式等。這些資源能夠為加盟商提供獨特的競爭優勢。

例如，擁有獨特的產品配方、先進的生產工藝或者高效的管理軟件等。

這些經營資源必須是可以通過特許經營合同的方式轉移給加盟商使用的。比如，通過培訓、指導等方式讓加盟商掌握相關的技術和管理方法。

提交的備案材料必須真實、準確、完整。包括特許人的營業執照、商標注冊證、直營店證明材料、加盟合同樣本等。

任何虛假材料的提交都可能導致備案失敗，并可能面臨相應的法律責任。

材料的格式和內容要符合備案管理機關的要求。例如，合同樣本要清晰明確地規定雙方的權利和義務、加盟費用、經營區域等關鍵條款。

特許人在與加盟商簽訂合同前至少 30 日，要以書面形式向加盟商披露有關特許經營的重要信息，如特許人的基本情況、經營資源情況、加盟店的投資預算、盈利預測等。

這有助于加盟商做出明智的投資決策，避免因信息不對稱而導致的糾紛。