首先，特許人必須是企業，其他組織形式如個體工商戶等不能進行商業特許經營備案。而且該企業需要具有獨立的法人資格，具備健全的組織機構。

例如，企業應擁有明確的董事會、管理層等內部治理結構。

特許人從事特許經營活動應當擁有至少 2 個直營店，并且經營時間超過 1 年。這是為了確保特許人有足夠的經營經驗和成熟的商業模式可以復制給加盟商。

比如，一家餐飲企業如果要進行特許經營備案，其至少要有 2 家經營滿 1 年的直營餐廳。

特許人應當擁有有權許可他人使用的商標。這個商標可以是注冊商標，也可以是正在申請中的商標，但正在申請中的商標需符合一定條件。

例如，如果是注冊商標，其注冊類別應與特許經營業務相關；如果是申請中的商標，需提交商標局的受理通知書等相關證明。

特許人對商標的使用必須符合相關法律法規。不能存在商標侵權、濫用商標等行為。

比如，不能在未經授權的商品或服務上使用商標，也不能對商標進行惡意篡改等。

特許人的經營模式必須是成熟且可復制的。這意味著從店鋪裝修、產品或服務提供、運營管理等方面都有一套標準化的流程和規范。

例如，一家連鎖便利店的特許經營，其商品陳列、進貨渠道、員工培訓等都有統一的模式可以傳授給加盟商。

該經營模式應具備盈利能力，能夠讓加盟商在遵循特許經營體系的情況下獲得合理的利潤。

比如，特許人應提供相關數據或案例證明加盟商在正常經營情況下能夠盈利。

特許人需要準備詳細的信息披露文件，包括特許人的基本情況、商標等知識產權情況、經營模式、加盟店的投資預算、盈利預測等信息。

這些文件要真實、準確、完整，不能有隱瞞或虛假信息。

不僅在備案時要進行信息披露，在特許經營合同履行期間，特許人也有持續向加盟商披露相關信息的義務，如公司重大變更、市場風險等信息。

辦理備案時需要提交一系列材料，如特許經營合同樣本、信息披露文件、直營店證明材料、商標證明材料等，這些材料必須完整無缺。

例如，特許經營合同樣本應涵蓋雙方權利義務、加盟費用、合同期限等關鍵條款。

所有備案材料必須真實有效，不得提供虛假材料。相關部門會對材料進行審核和抽查，如果發現虛假材料，將面臨處罰。