企業必須具備獨立法人資格。這意味著企業需要在工商部門依法注冊登記，有明確的經營范圍和組織機構。

企業要擁有進出口經營權備案。這是辦理進出口貿易許可證的前置條件，企業需在商務部門進行相關備案登記。

企業需在海關進行注冊登記。提交企業的基本信息、營業執照等相關材料，獲得海關的登記編碼。

同時在外匯管理部門進行相關登記。這有助于規范企業在進出口貿易中的外匯收支行為。

營業執照副本。營業執照應在有效期內，且信息與實際經營情況相符。

組織機構代碼證。它是企業組織機構的唯一標識，用于海關等部門的備案登記。

稅務登記證。證明企業的納稅身份，確保企業在進出口業務中的稅務合規。

進出口貨物申報要素。包括商品名稱、規格型號、用途等詳細信息，以便海關對進出口貨物進行準確分類和監管。

對外貿易經營者備案登記表。這是商務部門對企業從事對外貿易資格的認定文件。

如果企業從事的是特殊商品的進出口，如食品、藥品、危險化學品等，還需要滿足相關行業主管部門的特殊要求。例如，食品進出口需要提供食品生產許可證、衛生檢驗合格證等；藥品進出口需要藥品生產許可證、藥品經營許可證等相關資質。

企業應無不良信用記錄。海關、稅務、商務等部門會對企業的信用狀況進行評估，如果企業存在嚴重違法違規行為或不良信用記錄，可能會影響進出口貿易許可證的辦理。