企業必須具有獨立的法人資格，且已在工商行政管理部門進行合法登記注冊。這確保了企業的經營主體合法性。

企業需具備一定的經營規模和資金實力，以保證進出口業務的正常開展。例如，需要有與進出口業務相適應的辦公場所和設施等。

企業的經營范圍應明確包含進出口業務相關內容。如果原經營范圍沒有進出口相關業務，需要先進行工商變更登記。

不同類型的商品進出口可能需要特定的經營范圍許可，比如食品進出口需要食品經營相關許可范圍等。

配備專業的外貿業務人員。這些人員應熟悉國際貿易流程、相關法律法規、報關報檢等業務知識。

有專門負責海關事務、單證處理等工作的人員，確保進出口業務各個環節的順利進行。

營業執照副本原件及復印件。復印件需清晰可辨，且與原件一致。

企業章程。章程應詳細規定企業的組織架構、股東權益等相關內容。

稅務登記證明。證明企業在稅務方面的合規性。

組織機構代碼證。

進出口貨物的相關資料，如商品目錄、產品說明等，以便海關等部門進行監管。

企業需建立健全的內部管理制度，包括合同管理、財務管理、質量控制等方面的制度，確保進出口業務的規范運行。

無違法違規記錄。企業在申請前應沒有涉及海關、稅務等方面的嚴重違法違規行為，保持良好的商業信譽。