企業必須具備獨立的法人資格。這意味著企業需在工商行政管理部門依法注冊登記，擁有合法的營業執照，且營業執照在有效期內。

企業應具備一定的經營規模和相應的財務狀況。例如，具有穩定的辦公場所、健全的財務會計制度以及能夠承擔進出口業務風險的資金實力。

企業的經營范圍需包含進出口相關業務。如果企業原本的經營范圍不包含進出口業務，需要先進行經營范圍的變更，增加進出口相關內容。

明確進出口商品的類別。企業需對擬進出口的商品有清晰的規劃，并確保這些商品符合國家的產業政策和進出口管制要求。

配備專業的外貿人員。這些外貿人員應熟悉國際貿易流程、相關法律法規以及不同國家和地區的貿易政策。他們要能夠熟練處理進出口業務中的合同簽訂、報關、報檢等工作。

對于一些特殊商品的進出口，還需要配備具有相關專業知識的人員，如化工產品進出口需要有化工專業背景的人員參與。

營業執照副本：提供清晰、有效的營業執照副本，確保上面的信息與企業實際情況相符。

稅務登記證：證明企業在稅務方面的合法登記情況。

組織機構代碼證：反映企業的組織機構信息。

進出口貨物報關登記證書：這是企業進行貨物報關的重要憑證。

對外貿易經營者備案登記表：這是企業開展對外貿易業務的備案文件。

企業無違法違規經營記錄。尤其是在工商、稅務、海關等相關領域沒有嚴重的違法違規行為，以體現企業的誠信經營。

遵守國家的外匯管理規定。企業在進出口業務中涉及外匯收支時，要按照國家外匯管理局的相關規定進行操作，確保外匯交易的合規性。