企業必須是依法成立的，具有獨立法人資格的公司。這確保了企業在法律框架內進行經營活動，具備承擔進出口業務相關責任的能力。

企業需在工商行政管理部門進行登記注冊，且經營范圍需包含進出口相關業務。如果經營范圍未包含，需要先進行經營范圍的變更。

企業需具備一定的經營規模。這可以通過企業的注冊資本、年營業額、資產狀況等方面來體現。不同的進出口商品類別可能對經營規模有不同的要求。

企業應具備與進出口業務相適應的專業人員。例如，外貿業務員、報關員、貨代人員等，這些人員需具備相關的專業知識和操作技能。

企業要有完善的內部管理制度，包括財務管理、合同管理、貨物倉儲管理等相關制度，以保障進出口業務的順利進行。

根據進出口商品的類別，有些商品需要特殊的資質或許可。例如，對于食品、藥品、醫療器械等特殊商品的進出口，需要相應的行業許可證。

對于涉及國家安全、環境保護等方面的商品，企業需要提供相關部門的審批文件或證明材料。

企業需提供營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等基礎證件。這些證件是企業合法經營的基本證明。

企業需要向商務部門提交進出口貿易許可證申請表，如實填寫企業信息、進出口商品信息、貿易方式等相關內容。