企業必須是依法注冊登記的公司、合伙企業等市場主體，且營業執照在有效期內。

企業應具有開展進出口業務的實際需求和經營能力。

具備與進出口業務相適應的固定經營場所，包括辦公區域、貨物存儲區域等相關場地。

至少有熟悉進出口業務流程的相關人員，如外貿業務員等，能夠熟練操作進出口相關事務。

登錄當地商務部門指定的進出口備案相關系統，進行企業基本信息的注冊登記。

在系統中準確填寫進出口貿易經營備案申請表，包括企業基本信息、進出口商品范圍等相關內容。

將準備好的辦理材料通過系統上傳或者提交至當地商務部門指定的窗口。

商務部門對提交的材料進行審核，若材料不完整或者不符合要求，會通知企業補充或修改。

審核可能涉及對企業經營場所、人員等情況的核實。

審核通過后，企業可以領取進出口貿易經營備案表，完成備案手續。

營業執照副本原件及復印件。

公司章程。

經營場所的租賃合同或者房產證明等相關證明材料。

相關外貿業務人員的簡歷、勞動合同等相關證明材料。

企業法定代表人身份證明。