企業必須是依法注冊成立的，具有獨立法人資格。

經營范圍應包含進出口相關業務或者有明確的進出口業務意向。

有真實有效的注冊地址，且辦公場所應具備開展進出口業務相關的基本條件。

需有熟悉進出口業務流程、外貿相關法規的人員，例如外貿業務員等相關崗位人員。

登錄當地的商務主管部門相關的對外貿易經營者備案登記系統。

在線填寫《對外貿易經營者備案登記表》，并確保信息準確無誤。

將以下材料提交給當地商務主管部門：

打印并簽字蓋章后的《對外貿易經營者備案登記表》。

營業執照副本復印件。

組織機構代碼證書復印件（若已三證合一則無需提供）。

企業法定代表人身份證復印件。

對外貿易經營者為外商投資企業的，還應提交外商投資企業批準證書復印件。

商務主管部門對提交的材料進行審核，主要檢查材料的完整性、合規性以及與網上申請信息是否一致。

如果材料存在問題，會通知企業在規定時間內補充或修改材料。

審核通過后，企業可以到商務主管部門領取加蓋備案登記印章的《對外貿易經營者備案登記表》。