依法成立的企業：企業必須是依法注冊登記的，包括公司、合伙企業、個人獨資企業等各類市場主體，且營業執照在有效期內。

經營范圍：企業的經營范圍需包含進出口相關業務或有從事進出口業務的意向表述。

有與進出口業務相適應的固定經營場所，能提供相關場地證明，如租賃合同或者房產證明等。

至少有一名熟悉進出口業務相關流程和法律法規的人員，可以是企業法定代表人或者其他相關工作人員。

登錄當地商務主管部門的相關業務系統，進入進出口貿易經營備案申報入口，填寫企業基本信息、進出口業務范圍等相關內容。

根據系統提示準備相關材料，主要包括營業執照副本、法定代表人身份證明、經營場所證明、企業章程等相關材料的原件或者復印件（按要求加蓋企業公章）。

將準備好的材料提交至當地商務主管部門指定的窗口或者通過線上系統上傳。

商務主管部門對申報材料進行審核，如發現材料不完整或者不符合要求，會通知企業補充或者修改材料。

審核過程中可能會對企業經營場所等進行實地核查，以確保申報信息的真實性。

審核通過后，企業可以領取《對外貿易經營者備案登記表》，這標志著企業完成進出口貿易經營備案。

營業執照副本原件及復印件。

法定代表人身份證明。

經營場所租賃合同或者房產證明。

企業章程。

相關人員的業務熟悉證明材料（如參加進出口業務培訓的證書等）。